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  走进岗位绩效考核           ★★★
走进岗位绩效考核
作者:任云 文章来源:《农业发展与金融》 点击数: 更新时间:2008-6-8 23:47:28
 
 
 
 
它诞生于19世纪中叶的西方,风靡20世纪90年代的欧美企业,上个世纪末,它开始在我国企业中流行。它就是岗位绩效考核。
农发行开始实践绩效考核理念,始于经营绩效考评。与经营绩效考评不同,岗位绩效考核立足于具体员工和岗位层面,是单位对照员工岗位目标或绩效标准,应用各种定性与定量方法,评估员工的工作结果以及影响工作结果的行为表现和素质特征,并就考核结果与员工进行沟通反馈,促进员工绩效改善的管理方法。岗位绩效考核是继经营绩效考评之后,农发行绩效考核工作的继续和深化,必将为实现农发行建设现代银行的目标发挥巨大的推动作用。让我们走进岗位绩效考核,去认识它,了解它,做好迎接它的准备。
一、岗位绩效考核是具有百年发展历史的管理科学
通常认为,岗位绩效考核起源于英国。英国实行文官制度初期,文官晋级主要凭资历,所有的人工作不分优劣一起晋级加薪。1854至1870年,英国尝试文官制度改革,注重表现、看才能的考核制度开始建立。根据这种考核制度,文官实行按年度考核,根据考核结果实施奖励与职位升降,极大的调动了文官的积极性,提高了政府的管理效能。以英国文官考核制度为借鉴,美国也在1887年建立了岗位绩效考核制度。
用什么样的方法进行岗位绩效考核,怎样才能更加激励员工,挖掘员工潜力,提高工作绩效,始终是众多学者和企业家不懈努力的方向。纵观岗位绩效考核百余年的发展历程,主要可分为四个阶段:
第一阶段,平均主义下的赏罚调剂阶段。这时的企业特点是处于初创期,一般规模较小,缺乏科学的管理理念,往往由企业主大权独揽。企业主根据自身判断标准和喜好对员工进行评价,赏罚趋于平均,其主导思想在于报酬调剂。
第二阶段,主观评价(模糊评价)阶段。这时的企业特点是有一定的层级结构和一定的授权,管理学处于初步运用阶段,企业习惯粗放式管理。管理层根据工作平时掌握的情况对员工进行评价,主导思想在于“辨优识劣”、“多劳多得”,实现报酬差异化,但缺乏量化统一的评价标准。
第三阶段,基于量化考核和目标管理(MBO)的阶段。这时的企业特点是尚未形成战略管理体系,但对科学管理需求较旺,逐步向精细化管理过渡。对员工工作内容的主要方面,提出数字量化要求或具体目标,考核评价比照量化后的标准和目标逐一进行。实际操作中,有时指标与绩效目标之间缺乏紧密联系,指标过多也容易干扰员工主要努力的方向。
第四阶段,基于关键绩效指标(KPI)和平衡记分卡(BSC)的阶段。这时的企业特点是具有扎实的管理基础,各种人力资源管理理念为员工普遍接受。通过分析岗位说明书,研究员工的工作职责与内容,找出产生关键绩效的工作内容并设计为数不多的几个关键指标;其中平衡记分卡,是将企业战略目标,从财务、客户、内部流程和员工学习成长四个层面进行层层推演,最终落实到部门和岗位。这类方法指标设计精干,重点突出,对企业绩效的影响明确。
岗位绩效考核作为现代企业管理的必要内容,已发展成为管理学、组织行为学等多个学科的重要研究课题,其科学性、合理性日益成熟完善,并对企业的发展发挥着举足轻重的作用,成为衡量企业管理水平的标志性管理工具。
二、岗位绩效考核已逐步发展成为一个工作管理体系
狭义的岗位绩效考核,或者说岗位绩效考核发展初期,只有考核评价这一个环节的内容,即事先制定一种考核评价方法,事后进行考核评价打分,并根据打分结果对员工实行奖惩。狭义的岗位绩效考核只是一种被动的事后管理,考核的激励效果得不到充分发挥。随着企业管理学和管理实践的逐步发展,目前岗位绩效考核已经从单纯的考核评价打分,发展成为从绩效目标制定到考核结果反馈和回报的一系列管理过程,形成了岗位绩效考核管理体系。应该说,岗位绩效考核管理和企业绩效管理的很多内容有密不可分的关系,或者从发展的角度说,与绩效管理是一个整体。岗位绩效考核管理体系的主要内容可以概括为以下六个方面:
(一)梳理岗位职责,制定绩效目标。明确岗位分工,界定岗位职责,描划工作流程,树立工作标准,是实施岗位绩效考核的前提和基础。应形成书面的岗位说明书或岗位职责表,还需要提出明确的工作流程和标准要求,让员工知道怎样做、做到怎样才算合格。要根据单位和部门的工作目标,制定每个岗位的绩效目标。
(二)建立考核评价方法和考核指标。要在考核周期开始前制定考核评价方法,并根据评价方法设定考核指标。考核不一定面面俱到,哪些工作比较主要,值得重视和加强,能对工作绩效产生影响,就应该对这些工作设置考核指标,提出指标评分标准,进行着重考核;因此,考核指标会对被考核员工的工作产生引导性作用。考核指标应是具体的、可实现、可衡量、有时限性的,并根据重要程度设置权重。
(三)期初工作计划和日常绩效沟通。每个考核周期开始前,上级主管需要与员工共同协商考核期间需要完成的主要工作,提出工作数量、质量和工作进度等方面的具体要求,并尽量落实到书面上。工作计划执行过程中,当上级主管发现员工工作进度慢、工作质量不高或者影响岗位绩效的其他情况时,要与员工及时沟通,随时进行过程管理。
(四)期末考核评价。就是大家常说的填表打分。在每个考核周期末,上级主管要根据事先设定的考核指标,对员工考核周期内的岗位绩效情况做出客观、具体的评价。考核评价一般以分等级打分的方式进行,并根据综合得分,将评价结果主要分为绩效突出、绩效达标、绩效不达标等不同等级。
(五)考核结果反馈和绩效改进计划。考核评分结束后,应将考核结果及时反馈给被考核人。短期考核结果的反馈可以结合日常工作进行,年度考核的反馈通常采用上级主管与员工单独面谈的形式进行。反馈考核结果的目的,是肯定员工的工作成绩,沟通工作中的不足,听取员工工作上的意见建议。对考核结果不理想的员工,应共同制定改进工作绩效的方法。
(六)考核结果回报。考核结果的应用,在整个岗位绩效考核中起画龙点睛的作用。考核结果首先应该和员工的绩效工资挂钩,切实激励绩效突出的员工继续努力,提醒绩效一般的员工提高工作效率,改进工作方法。其次,考核结果应该与员工奖优评先、获得培训机会、晋升机会等挂钩,形成“追优”的企业文化。
在以上六个方面中,考核评价仍然是岗位绩效考核管理的核心内容,关键点在于如何选择考核评价方法。目前,很多国有单位的岗位绩效考核,仍然停留在第二个历史发展阶段(模糊评价阶段):每到年底,员工填写本人年度总结,对一年来的工作进行简单回顾,谈一谈明年的工作打算;在此基础上,单位给出年度工作是否合格的结论。这是粗放型管理的一种体现,需要对岗位绩效考核方法进行改进。
但岗位绩效考核方法的选择也不是“越现代越好”、“越书本越好”,第四个历史发展阶段使用的平衡记分卡,不一定比第三个历史发展阶段的目标管理法更先进,对企业而言,选择岗位绩效考核方法,要从企业的管理现状和企业文化出发,看哪一种最适合。如果企业尚未形成战略管理体系,正处于从粗放型管理逐步向精细化管理过渡的阶段,采取量化考核和目标管理,并吸取关键绩效指标和平衡记分卡的科学设计理念,是比较适宜的。还例如,在国有单位,干部民主测评的方法经过了长期检验,被证明是一种有效的评价方法,那就应该给予充分保留和吸收。
三、岗位绩效考核是实现农发行有效发展的必由之路
有数据显示,截至1988年,美国已有94%的企业实施了绩效考核。在我国,少数企业在上个世纪90年代就开始了岗位绩效考核的探索实践,随着财政部、人事部等四部委于1999年联合颁布企业绩效评价体系,标志着我国进入了以绩效评价为核心的企业绩效管理工作的新阶段,岗位绩效考核制度也随之在我国大中型企业中广泛兴起,并发挥了积极作用。据国务院发展研究中心2004年的调查报告显示,我国已有72%的企业建立了定期人员绩效考核制度。
我们身边的金融企业,如中行、工行和建行,都已全面实施了岗位绩效考核,甚至实现了岗位绩效考核的信息化、网络化。在这方面,农发行的管理步伐已稍显落后。2004年7月的国务院第57次常务会议,要求农发行要按照现代银行要求加强内部管理。这就要求我们加快内部综合改革的步伐,用新的管理手段,打造科学的管理机制。同时,实行岗位绩效考核也是实现农发行“以人为本”、“有效发展”核心理念的客观需要。
2005年,农发行聘请了国际著名的人力资源咨询公司——翰威特咨询公司,历时一年半,为农发行梳理和优化干部、用工、薪酬三项人力资源管理制度。人力资源咨询项目的引入,极大的促进了农发行人力资源制度改革和发展,为农发行的内部综合改革带来了新气象。岗位绩效考核,也是翰威特公司咨询项目中的一项重要内容,并形成了丰富的咨询成果。2007年,借鉴这项成果,农发行印发了《中国农业发展银行干部职工岗位绩效考核指引(试行)》,开始在系统内开展岗位绩效考核试点工作,初步尝试评价干部职工干多干少、干好干坏的问题。
岗位绩效考核试点工作的稳步推进,为试点行的发展带来了可喜的变化:一是通过明确员工的工作任务和考核指标,增强了工作的计划性和执行效率;二是促使试点行强化劳动纪律,完善考核工具,梳理岗位职责,夯实了人力资源管理的基础;三是在员工中逐步树立了“向绩效要工资”的观念。不可否认,干部职工对岗位绩效考核的认识和理解,还有一段路要走;岗位绩效考核在试点单位的落实情况,扎实程度不一,产生的效果也有所差别,仍需要时间和管理技巧去磨合,需要全体干部职工的共同努力。相信通过全面推行岗位绩效考核,通过各级行的精心实施和认真引导,农发行的经营管理水平必将迈上一个新的台阶。
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