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  一张岗位绩效考核表实例分析           ★★★
一张岗位绩效考核表实例分析
作者:任 云 文章来源:《农业发展与金融》 点击数: 更新时间:2008-6-14 8:41:31
 
 
 
根据总行印发《中国农业发展银行干部职工岗位绩效考核指引(试行)》(以下简称《指引》)的要求,从2007年下半年开始,各省级分行选择部分机关处室、地(市)分行机关和县级支行,积极开展岗位绩效考核试点工作,积累了一定的试点经验。这些经验成果,对在全行范围推行岗位绩效考核具有非常重要的借鉴意义。目前,总行正在对这些试点经验进行总结,对《指引》进行完善。
考核表是岗位绩效考核中最直接、最关键的考核工具。考核表的设计是否科学合理、符合实际,被员工广泛认可,直接决定着考核成败。岗位绩效考核试点工作中,各试点单位在《指引》提供的月度、季度、年度考核表基础上,大胆结合实际进行设计完善,涌现了许多好的思路。表1是某试点行针对机关处室一般员工设计的一张季度考核表,从中我们可以看到很多岗位绩效考核理论和方法的实践应用,希望通过对它的分析,对我们下一步的岗位绩效考核推行工作有所启示。
一、考核指标的设置立足实际,导向性强
(一)巧妙地设置了共性指标和个性指标两类指标,较全面地反映了员工在考核期间的工作业绩和表现。其中,“工作成效”指标和“工作态度”指标是统一的、对每个被考核人都使用的共性指标,总分90分;另设置10分的“完成关键业绩(任务)目标”加减分项,这实际是针对每个被考核人设置的个性指标。指标体系将工作成效和工作态度、工作结果和工作过程、完成日常本职工作和完成重要目标任务相结合,较全面地反映了员工的岗位绩效。
(二)借鉴了企业常用的KPI(关键绩效指标)评价方法。一是考虑到管理行工作难以完全量化的特点,将定量的关键绩效指标扩展到定性的关键工作任务,对员工承担行内、处内重大工作任务的,切实反映到考核分数上。二是考虑到管理行改革性事务和阶段性、临时性工作较多,在考核表中,对关键绩效(任务)不固定设置具体指标,采用期末加减分的方法,客观反映被考核人的工作成绩。
(三)“工作量”指标的设置体现了考核的公平性。如果两个人岗位相同,都完成了工作,但工作量相差较大,考核分数应该有所差别;同一个人,本季度的工作量明显大于上一季度,两个季度的分数也应该有差别。考核表中,“工作量”指标很好地发挥了调节作用,而且在设置考核标准时,对工作难度较大的,“工作量”指标的起评分也高1分,巧妙地融合了工作难度因素。很多试点行在考核时设“岗位系数”,其实和设“工作量”指标有异曲同工之妙。
(四)指标设置精炼,引导性强。考核表中,5个“工作成效”指标和4个“工作态度”指标虽然为数不多,但强有力地勾勒出了员工的主要工作情况,发挥了指标评价作用。与按照岗位职责条条考核不同,一是避免了考核指标过多,二是对员工的工作具有引导性,比如“工作创新性”指标,是岗位职责无法体现的,它告诉员工企业追求的是什么,员工努力的方向应该在哪里。
二、考核标准明确,便于客观评分
(一)考核指标有具体的行为标准描述,限制了评分的随意性。往往岗位绩效考核中,缺乏考核标准,或标准过于模糊、笼统,习惯用“认真”、“及时”这样粗线条的评价词句;有的只给出了打满分的工作标准,底下的分怎么打就没有标准了,这是造成评分随意、分数过于集中的主要原因。因此,考核需要“精细化”管理。考核表中,虽然只给出了一个以8分为主的标准分,但是标准清晰,行为描述不含糊,不同考核人的理解偏差不大,考核结果有较强的横向可比性。
(二)将考核标准写进考核表,是对考核表本身的优化,使考核人评分方便明了。有很多试点单位也制定了考核标准,但往往标准跟着职责走,一是考核标准写在岗位职责表上,与考核表脱节,考核人对考核表打分时不习惯看标准,所以有标准仍然打分随意;二是每一个被考核人,一项岗位职责对应一项标准,动辄考核标准就好几页,标准看不过来,也造成有标准不依的情况。本文的考核表和考核标准的一体化设计,使考核人能够看标准评分,简洁明了,便于操作。
(三)考核表给考核人留下细化考核标准的空间。由于考核表的空间有限,考核标准只给出了一个8分的“合格”标准,10分、9分,7分、6分是什么标准,需要人力资源部门或考核人去细化。关键绩效(任务)加减分,以及是否还有其他的加减分因素,也需要考核人去细化。同时,细化以后的考核标准应该向被考核人公开,取得被考核人的认同。
三、考核表的设计体现了人性化的特点
(一)被考核人“自评分”栏,增强了员工参与岗位绩效考核的主动性。被考核人自评,有利于考核人和被考核人之间建立互信关系,可以给考核人评分提供参考信息。由于考核表中设置了明确的考核标准,本身也给被考核人自评提出了要求,使被考核人的自评结果更加客观;考核人和被考核人在同一考核标准下的评分差别,也是上级领导和组织洞察干部职工考核心理的有效途径。
(二)考核表内容饱满,优化了考核流程。考核表设计了“考核人评语”栏,用于考核人对被考核人进行评价,提出工作改进建议。为使评分计算简单明了,考核表还直接给出了考核得分的计算公式。考核表显示,试点行季度考核采用了直接主管评分、上级复核的两级考核制,简化了考核程序;而且考核人只评分不写结果,考核结果等级由上级复核时确定,也有利于考核结果在不同处室之间进行平衡。
总的说,这张岗位绩效考核表带给了我们许多值得研究、思考的方面,我们需要吸取它的优点,以把农发行的岗位绩效考核工作做得更好。
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