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  业务健康发展应有良好的内控文化         ★★★
业务健康发展应有良好的内控文化
作者:陈云涛 文章来源:政策金融网 点击数: 更新时间:2007-10-26 8:20:46




众所周知,一个没有免疫系统或免疫力偏低的生命体是不可能健康成长的,而内部控制就是企业“生命体”的免疫系统。银行作为“在钢丝绳上跳舞”的企业,要想不断成长壮大,就必须在大力拓展各项业务的同时,更加有效地推进其自身免疫系统——内控文化建设,以确保其稳健发展。构建良好的内控文化,是银行企业文化建设中最基础的工作和任务。农发行襄樊市分行是如何加强内控文化建设,发挥内控文化的特有功能,积极促进业务健康持续有效发展的呢?

一、加强领导,精心组织,构建内控环境文化。

湖北省启动《关于加强企业文化建设的意见》和《全面推进企业文化建设的实施意见》后,襄樊分行认真贯彻落实省分行的工作部署和要求,将企业文化建设尤其是内控文化的建设作为阶段性任务来抓。建立和落实了“一把手亲自抓,分管领导具体抓,各部门各负其责,分工协作,齐抓共管”的工作机制,对推进内控文化建设工作进行了统一的组织和部署,将内控管理作为日常工作的重要组成部分。通过宣讲内控工作的现实意义,拉近内控管理与员工的距离,使内控与广大员工的实际工作贴近,让员工对从严抓内控认同和接受,养成“事事合规,时时遵章”的良好操作习惯。通过不懈努力,“全行重视、全员参与、全面覆盖、全程控制”的内控环境已基本形成。

二、加强引导,营造氛围,构建内控组织文化。

该行认真组织开展“学习制度、整顿作风、规范管理、防范风险”教育活动,采取以案说规、会议交流、测试考核等行之有效的学习交流手段,加强对内控文化知识、核心理念的学习宣传和舆论引导,让员工与时俱进,及时掌握新业务、新知识,通晓规章制度和操作规程,不断提高专业技能,极大增强了全州员工对我行内控文化建设丰富内涵的理解和认同,调动了参与的积极性,营造了浓郁的内控文化学习氛围,构建了良好的内控组织文化体系,在全州掀起了内控文化和内控制度学习的热潮。

三、加强完善,规范管理,构建内控制度文化。

一是坚持“内控先行”原则,规范业务操作流程。针对该行业务品种创新和操作流程变化,建立、补充和完善各项规章制度40多个。如编制了《财务费用报帐制具体操作要求》等财务制度,在全省范围内率先实施了财务费用报帐制,规范了核算方法,报帐程序,操作流程,有效地堵塞了财务费用管理中的漏洞,进一步促进了该行财务管理的规范化、流程化和标准化。二是实行严格的内控问责制,建立可执行的长效机制。进一步规范经营行为,强化责任追究制。将内控问责制落实到每个岗位,按照岗位进行责任认定与追究。三是进一步加强对基层机构和重要部门、重点岗位、重点人员的监督和控制,对重要岗位人员8小时之外的行为纳入特别关注范围,防范操作风险。定期分析案件风险形势,严格执行重要岗位的强制休假制度及岗位轮换制度,同时,襄樊市分行在8月24日至9月15日对全市8个支行的会计坐班主任进行了为期20多天分两个批次的“推磨式”交流。

四、加强管理,进行监督,增强内控风险防范。

一是加强了安全设施的管理和维护,各支行都安排了专兼职安全保卫人员,有效保证了安全设施的正常运转,组织人员定期查看,监控营业网点录像,发现可疑问题及时采取措施,及时通报情况,切实发挥安全设施的监控作用。二是教育监督并重,加强道德风险防控。加强理想信念、正反案例、经济金融法规和反腐倡廉教育,切实把一系列制度规定落实到位,避免关键控制点监督真空,在全州范围内开展“十查十看十完善”的风险排查工作,认真排查和落实员工不良行为,及早采取措施,防患于未然。

五、加强管理,防险为先,确保业务有效发展。

加快业务有效发展是内控文化建设的目的,内控文化建设是业务有效发展的基础和保障,两者相辅相成。该行牢固树立科学的发展观,坚持业务发展与内控文化建设并重,正确处理加快业务发展与内控文化建设的关系。在业务发展上,坚持“两条腿”走路,做到传统业务和发展新业务“两手抓、两不误”:在项目选择上,结合本地实际,“抓大不放小”,有的放矢;在贷款结构上,坚持“长短”结合,总量稳定,防止规模大起大落;对政府关注,财政支持,符合农发行信贷政策的项目积极营销;在不同发展区域,紧扣项目优势,坚持分类指导,体现个性特色,闯出了一条适合山区农发行发展的路子。在风险防范上,该行坚持正确处理风险防范和发展业务的关系:在支持对象上,讲究策略,做到“有所为有所不为”,项目准入以抗风险能力为首要条件;在项目选择上,不搞“一哄而起”,尽量规避重复项目,防止市场风险诱发“多米诺骨牌”效应,力争做到支持一个成功一个;在发展速度上,防止盲目“铺摊子”,坚持慎重积极,有效为先,积极探索有效防范风险的新途径,实现速度、规模和效益的有机统一。

 

作者单位:农发行襄樊市分行

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