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  浅谈农村信用社内控制度建设         ★★★
浅谈农村信用社内控制度建设
作者:卢建平 文章来源:中国金融网 点击数: 更新时间:2006-12-3 10:17:16


金融业是高风险行业,特别是农村信用社作为地方性金融机构,是以自律为主要特征的单个独立法人,资产规模小,抵御风险能力弱。这就迫切需要建立一套责权分明、相互制约、运作有序的内控机制,使之适应当前农村信用社改革、发展的新形势。下面,笔者就如何加强农村信用社内控制度建设,作一些探讨。

  一、农村信用社内控制度建设中存在的问题

  1、法人治理结构不完善。主要表现在“三会”制度不健全,大部分县(市)联社的理事长、主任没有分设,监事长由地方政府领导兼职的多,形同虚设;理事会、监理会成员人事变动后,没有及时进行补缺;县(市)联社的重大事项,很少经过社员代表大会、理事会讨论表决,特别是涉及员工切身利益的重大事项,如劳动用工制度改革、收入分配制度改革、车辆改革等等,没有广泛征求员工的意见。

  2、规章制度不健全。主要表现在规章制度缺乏全面性、系统性和科学性,对一些业务经营存在监控盲区;有些规章制度已不适应业务发展需要,须重新修订,加以完善;在新业务开发推广或新的管理模式推行时,没有及时制订相应配套的规章制度。

  3、内部监督机制不完善。主要表现在随着电子化建设步伐的加快,与之相应的计算机信息系统内部控制尚未建立,对计算机程序的设计、运行以及计算机数据流向过程没有有效监督;由于稽查人员业务知识不全面,致使对计算机、国际业务、中间业务等方面失去有效监控;监察稽查以事后监督为主,往往是亡羊补牢,事后补救,缺少事前、事中的监督;职能部门对各项规章制度的执行情况督促检查不力,无法达到内部制衡的目的。

  4、内部员工违法违纪案件尚未有效遏制。领导重视业务经营,忽视了员工的思想教育和职业道德教育,使少数员工的人生观、道德观、价值观发生了偏向,员工盗用客户资金、挪用库款、以贷谋私等违规违纪案件时有发生,在一定程度上损害了信用社信誉和利益。

  二、加强农村信用社内控制度建设的对策

  1、完善法人治理结构。尽快建立规范化的社员代表大会、理事会、监事会,完善理事会结构,实行理事会下的主任负责制,县(市)联社理事长与主任要分设。强化监事会的监督作用,设立专职监事长,不得兼任,可由上级派驻或从内部产生。县(市)联社重大决策,必须经社员代表大会或理事会讨论表决,真正形成社员代表大会、理事会、监事会和主任之间权责分明、相互制衡、相互协调的法人治理结构。

  2、建立健全各项规章制度。要以完善规章制度、严格操作规程、规范业务行为为标准,对现有的规章制度、操作规程、内控机制进行全面清理,查遗补缺,充实完善,并建立健全考核处罚制度,维护规章制度的严肃性。同时,结合农村信用社实际,严格岗位分工,因事设岗,因岗定人,明确各岗位或员工在业务操作中的责权划分以及应承担责任,使每项业务环节都纳入监控范围。

  3、构筑有效的内控监督机制。建立健全具有充分独立性和权威性的内部监督体系,实行内部控制全方位、全系统管理,在业务职能相关部门之间建立权力制衡、程序约束的内控机制,加强部门与部门之间、岗位与岗位之间以及员工之间的相互监督制约。对职能部门负责人、基层信用社主任、重要岗位人员,通过实行轮岗、换岗、任期责任审计和离任审计等,强化监督约束机制。同时,加强稽查人员的业务培训,提高稽查水平和稽查覆盖面,消灭稽查盲区,使稽查工作适应业务发展需要。

  4、加强员工教育管理。要从提高全员的政治素质与业务素质入手,开展经常性的思想政治教育和职业理想、职业纪律、职业技能教育,增强员工爱岗敬业的主人翁意识,强化道德意识,培养健康的心理素质和正确的人生观和价值观。针对农村信用社工作特点,进行普法教育,举办法律法规专题讲座,开展警示和“现身说法”活动,增强员工的法制法规意识,提高预防职务犯罪的免疫力。同时,严格重要岗位人员的选拔标准和程序,把好用人关。对违规违纪行为,在追究当事人责任的同时,也要相应追究本单位领导、职能部门领导责任,以提高领导层的责任感。

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